Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für toldly

Stand: 29.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese App und diese Website ist:

Tim Kolodziej Fontanestr. 6 34246 Vellmar Deutschland

E-Mail Datenschutz: E-Mail Support: E-Mail

2. Überblick

toldly ist ein local-first Organizer für Momente, Notizen, Kontakte, Geburtstage, Erinnerungen und persönliche Organisation. Die App kann grundsätzlich ohne Nutzerkonto, ohne Anmeldung, ohne Werbung und ohne Analyse- oder Tracking-SDKs verwendet werden.

Deine Inhalte bleiben standardmäßig lokal auf deinem Gerät. Daten verlassen dein Gerät nur, wenn du Funktionen nutzt, die technisch eine Verarbeitung außerhalb des Geräts erfordern oder durch Geräte- beziehungsweise Betriebssystemdienste bereitgestellt werden. Das betrifft insbesondere KI-Funktionen, Spracherkennung sowie den Besuch dieser Website.

3. Lokal gespeicherte Inhalte in der App

Von dir erstellte Inhalte wie Momente, Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, Kontakte, Personen, Firmen, Geburtstage und optionale Profilbilder werden lokal auf deinem Gerät gespeichert.

toldly betreibt für diese lokalen Inhalte keinen eigenen Nutzerkonto-Server und synchronisiert diese Daten standardmäßig nicht mit einem toldly-Backend. Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst, die lokalen App-Daten zurücksetzt oder die App deinstallierst.

4. KI-Assistent

Die Nutzung des KI-Assistenten ist optional. Wenn du den KI-Assistenten nutzt, zum Beispiel durch Texteingabe, Sprachbefehl nach Umwandlung in Text oder durch ein tägliches Briefing, wird der eingegebene Text zur Verarbeitung an eine Supabase Edge Function von toldly und von dort an OpenRouter übermittelt. OpenRouter leitet die Anfrage an angebundene Modellanbieter weiter, zum Beispiel OpenAI oder andere verfügbare KI-Anbieter.

Je nach Eingabe können in diesen Texten auch personenbezogene Daten enthalten sein, etwa Namen, Termine, Kontakte, Notizen oder andere Angaben, die du selbst eingibst.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Assistenzfunktion, insbesondere das Verstehen deiner Eingabe, das Erzeugen einer Antwort und das Ausführen zulässiger App-Befehle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktion erforderlich ist. Soweit erforderlich, stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen App.

toldly speichert deine KI-Eingaben nicht dauerhaft in einer eigenen Nutzerdatenbank. Technische Betriebsdaten, Protokolldaten oder Metadaten können jedoch bei beteiligten Dienstleistern zur Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse, Abrechnung oder Missbrauchsprävention verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch OpenRouter und die angebundenen Modellanbieter richtet sich zusätzlich nach deren jeweiligen Bedingungen und Datenschutzinformationen.

Einfache Befehle können lokal auf deinem Gerät erkannt und verarbeitet werden. In diesen Fällen wird kein KI-Aufruf ausgelöst und die Eingabe verlässt dein Gerät nicht.

5. Spracherkennung

Die Spracheingabe ist optional. Sie nutzt die Spracherkennung des Geräts beziehungsweise des Betriebssystems. Je nach Gerät, Betriebssystem, Spracheinstellung und Konfiguration kann Audio lokal oder durch Dienste des Betriebssystemanbieters verarbeitet werden.

toldly selbst betreibt keinen eigenen Audio-Server für Spracheingaben. Die App erhält das erkannte Transkript als Text. Du kannst den Text vor dem Absenden prüfen und ändern. Erst wenn du den Text absendest, wird er wie eine normale Texteingabe verarbeitet.

6. Berechtigungen der App

toldly fragt Berechtigungen nur an, wenn sie für eine konkrete Funktion benötigt werden:

Mikrofon / Spracherkennung: für optionale Spracheingaben.

Kamera / Fotos: wenn du ein Profilbild aufnimmst oder auswählst.

Benachrichtigungen: für lokale Erinnerungen auf deinem Gerät.

Lokale Erinnerungen werden ohne eigenen Push-Server bereitgestellt.

7. Website und Server-Logfiles

Wenn du toldly.app besuchst, verarbeitet der Hosting-Anbieter der Website technisch erforderliche Zugriffsdaten, damit die Website ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Statusinformationen gehören.

Hosting-Anbieter der Website ist:

TrafficPlex GmbH Projekt lima-city Konsul-Smidt-Str. 90 28217 Bremen Deutschland

Zweck der Verarbeitung ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb, der Sicherheit und der technischen Stabilität der Website.

toldly.app verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Werbe-Cookies.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und technische E-Mail-Metadaten, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit der Nutzung der App oder vorvertraglichen beziehungsweise vertraglichen Fragen zusammenhängt. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen.

9. Keine Werbung, kein Tracking

toldly enthält keine Werbung, keine Werbe-SDKs, keine Analyse-SDKs und keine Tracking-SDKs. toldly erstellt keine Werbeprofile und gibt keine Daten zu Werbezwecken weiter.

10. Empfänger und Dienstleister

Bei lokaler Nutzung ohne KI-Funktion werden deine lokal gespeicherten Inhalte nicht an toldly-Server übertragen.

Bei Nutzung der KI-Funktionen können folgende Dienstleister oder Kategorien von Empfängern beteiligt sein:

Supabase, für den Betrieb der Edge Function als technische Vermittlung.

OpenRouter, für die Weiterleitung und Verarbeitung von KI-Anfragen.

Angebundene KI-Modellanbieter, zum Beispiel OpenAI oder andere Anbieter, abhängig vom jeweils verwendeten Modell.

Beim Besuch der Website kann der Hosting-Anbieter Zugriffsdaten verarbeiten:

TrafficPlex GmbH / lima-city, für Hosting und Auslieferung der Website.

Diese Dienstleister können personenbezogene Daten nur insoweit erhalten, wie dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist.

11. Internationale Datenübermittlung

Bei Nutzung der KI-Funktionen können Daten an Dienstleister oder Modellanbieter außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in die USA.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Soweit erforderlich, stützen sich solche Übermittlungen auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder vergleichbare Schutzmechanismen der beteiligten Dienstleister.

Der Hosting-Anbieter der Website sitzt in Deutschland.

12. Speicherdauer und Löschung

Lokal gespeicherte Inhalte bleiben auf deinem Gerät gespeichert, bis du sie in der App löschst, die Funktion „Lokale Daten löschen“ verwendest oder die App deinstallierst.

toldly speichert KI-Eingaben nicht dauerhaft in einer eigenen Nutzerdatenbank. Soweit technische Metadaten, Protokolldaten oder Abrechnungsdaten bei Dienstleistern entstehen, gelten die jeweiligen Speicherfristen dieser Dienstleister.

Website-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Du kannst lokale Daten in der App über Einstellungen → „Lokale Daten löschen“ entfernen. Datenschutzanfragen kannst du an E-Mail senden.

13. Deine Rechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Da toldly standardmäßig ohne Nutzerkonto funktioniert und deine Hauptdaten lokal auf deinem Gerät liegen, kann toldly viele lokale Inhalte nicht zentral einsehen, ändern oder löschen. Die Löschung deiner lokalen Inhalte erfolgt direkt auf deinem Gerät über die App-Einstellungen oder durch Deinstallation der App.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

toldly verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellt keine Nutzerprofile zu Werbe- oder Trackingzwecken.

15. Kinder

toldly richtet sich nicht an Kinder. Die App ist als persönlicher Organizer für allgemeine Nutzerinnen und Nutzer gedacht und enthält keine Inhalte, die gezielt an Kinder gerichtet sind.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich toldly, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf toldly.app/privacy abrufbar. Das Stand-Datum oben zeigt die letzte Aktualisierung.

17. Kontakt

Datenschutz: E-Mail Support: E-Mail Rechtliche Anfragen: E-Mail Sicherheitsmeldungen: E-Mail